
文/鐵城
在我的一生中,完成過很多次與本職工作相關(guān)的接待任務(wù)。但唯有一次,總讓我記憶猶新,迄今不忘。
2011年下半年,我出任重慶某房地產(chǎn)公司總經(jīng)理不到兩年,又有幸被聘為重慶某投資集團(tuán)公司董事長(zhǎng)秘書兼董事會(huì)秘書長(zhǎng)。
那時(shí),集團(tuán)公司計(jì)劃邀請(qǐng)清華大學(xué)MBA生班80多名同學(xué)及其家眷,前往重慶做客并考察投資。八月下旬,集團(tuán)公司召開了第一次清華大學(xué)MBA生重慶參觀考察團(tuán)接待工作籌備會(huì),我得以出席。
會(huì)上,董事長(zhǎng)宣布了一項(xiàng)全新決定:原定此次接待活動(dòng)的總指揮,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集,負(fù)責(zé)所有支出經(jīng)費(fèi)的審核和報(bào)銷;我任副總指揮,與集團(tuán)公司辦公室主任國(guó)蓉一道,具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的吃、住、行及伴手禮和所有接待人員統(tǒng)一服裝的落實(shí)工作。
隨后,董事長(zhǎng)又與我們幾個(gè)主要負(fù)責(zé)人一道,將接待組、會(huì)務(wù)組、餐飲組、交通組和安保組的主要負(fù)責(zé)人及工作人員逐一進(jìn)行了落實(shí)。
實(shí)話實(shí)說(shuō),我心里是有足夠底氣的。因?yàn)樵谥貞c主城工作的十余年間,我也曾主持過一兩次這樣的接待活動(dòng),對(duì)重慶的看點(diǎn)、熱點(diǎn)和聚焦點(diǎn)以及酒店、餐飲和景區(qū)的消費(fèi)水準(zhǔn),可以說(shuō)是了如指掌。
經(jīng)我和國(guó)蓉主任兩個(gè)星期的認(rèn)真考察,一份較為詳盡的《清華大學(xué)MBA生重慶參觀考察團(tuán)接待方案》送進(jìn)了董事長(zhǎng)辦公室,并很快得到了集團(tuán)公司董事會(huì)的一致通過。
據(jù)資料分析,在118名來(lái)客中,有84名系清華大學(xué)經(jīng)營(yíng)管理系MBA生,有2名系此次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)講課教授,有4名系清華大學(xué)相關(guān)部門管理干部,其余28名均系家眷。在118名來(lái)客中,除9名來(lái)自川渝兩地外,其余均來(lái)自河北、河南、天津、新疆、西藏、山東、廣東、廣西、海南等省(區(qū)、市)。
根據(jù)以上情況,我們把“捧出重慶亮點(diǎn),曬出重慶看點(diǎn),參觀重慶熱點(diǎn),端出重慶特點(diǎn)”視為本次接待活動(dòng)的重中之重,要求所有接待人員以最佳精神狀態(tài),以重慶人的最大熱情,用情用心接待好嘉賓。
在參觀考察的四晚三天行程中,除兩個(gè)半天現(xiàn)場(chǎng)授課外,所有來(lái)賓和工作人員參觀了重慶朝天門、解放碑、三峽博物館、洪崖洞、重慶市人民大禮堂、渣滓洞、白公館等重慶最具代表性的風(fēng)景區(qū)。
四個(gè)晚上除報(bào)到當(dāng)天考慮到各位來(lái)賓旅途疲勞未安排活動(dòng)外,其余三個(gè)晚上,分別組織安排了朝天門游輪觀兩江夜景,品南山枇杷園重慶火鍋和陶然居總店九園大包子,一棵樹居高臨下看夜重慶,烤全羊篝火晚會(huì)等極具重慶文化元素、展示重慶風(fēng)土人情的餐飲和娛樂活動(dòng),均受到遠(yuǎn)道而來(lái)的各界嘉賓們一致夸贊和高度評(píng)價(jià)!
尤其讓人難以忘卻的是,在嘉賓返程的頭天晚上烤全羊篝火晚會(huì)上,參觀考察團(tuán)嘉賓和全體接待人員,緊緊圍繞寓意紅紅火火的熊熊篝火,興致盎然載歌載舞的動(dòng)人情景。
當(dāng)來(lái)自沙坪壩區(qū)的民間歌手黃艷登臺(tái),高亢明亮、聲情并茂地演唱《繡紅旗》和《紅梅贊》時(shí),猛地一下將篝火晚會(huì)推向了高潮。
參加晚會(huì)的所有人傾情上場(chǎng),你拉著我我拉著你,高聲附和著為歌手伴舞,讓臺(tái)上歌手黃艷激動(dòng)得滿臉泛紅、熱淚盈眶。
在萬(wàn)籟俱靜的深夜,眾聲齊唱的“紅梅花兒開,朵朵放光彩,昂首怒放花萬(wàn)朵,香飄云天外……”喚醒了金秋桂花,震動(dòng)了遙遠(yuǎn)夜空。
有句老話總是說(shuō):天下沒有不散的筵席。
隨著熱烈連接著晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)朋友心房的音樂聲驟停,參觀考察團(tuán)嘉賓們團(tuán)團(tuán)圍住工作人員和演職人員,依依不舍地拉住對(duì)方雙手,互道致謝和情深意長(zhǎng)的告別之語(yǔ)。
在歷時(shí)四天的參觀考察活動(dòng)中,人們所收聽到的幾乎都是贊美之聲和溢美之辭。
那次接待,雖純系一次民間交往活動(dòng),但我們卻堅(jiān)持做到了站在“介紹重慶、宣傳重慶、助力重慶”的高度,將重慶的熱點(diǎn)、亮點(diǎn)和閃光點(diǎn),盡可能地呈現(xiàn)在了嘉賓面前,并得到了參觀考察團(tuán)全體隨行人員的高度評(píng)價(jià)和贊賞。
那次活動(dòng),集團(tuán)公司簽下了投資意向協(xié)議,收到了自上而下皆大歡喜的實(shí)際效果。
最為有幸的是,漫長(zhǎng)的十三、四年過去了,筆者仍與七八名來(lái)自北京、天津和山東等地的參觀考察團(tuán)成員,保持著電話和微信互通,通過強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),續(xù)寫著難以忘懷的記憶和美好的祝福……
(本文作者系中國(guó)散文學(xué)會(huì)會(huì)員,重慶市作家協(xié)會(huì)會(huì)員)